Zobacz szczeg\u00f3\u0142y wtyczki<\/a><\/p>\nJak dzia\u0142a automatyczne wystawianie po statusie zam\u00f3wienia<\/h2>\n
Ustawiasz kiedy dokument ma powsta\u0107. Najcz\u0119\u015bciej jest to status Przetwarzanie lub Zrealizowane dla p\u0142atno\u015bci online oraz Oczekuj\u0105ce lub wst\u0119pny etap dla pro formy przy przelewie. Po zmianie statusu wtyczka zbiera pozycje z zam\u00f3wienia, stawki VAT z koszyka, dane nabywcy i wysy\u0142a je do Fakturowni.<\/p>\n
Seria numeracyjna i typ dokumentu s\u0105 dobierane wed\u0142ug regu\u0142 w ustawieniach. Dzi\u0119ki temu numeracja jest zgodna z tym, co masz w Fakturowni, a obowi\u0105zki ksi\u0119gowe pozostaj\u0105 po stronie Twojego konta w tym systemie.<\/p>\n
Instalacja i pierwsze pod\u0142\u0105czenie<\/h2>\n
Po instalacji wtyczki potrzebny jest token API z Fakturowni i adres Twojego konta. Po wklejeniu danych integracja si\u0119 autoryzuje i mo\u017cesz wybra\u0107 seri\u0119 numeracyjn\u0105, domy\u015blne typy dokument\u00f3w oraz status zam\u00f3wienia wyzwalaj\u0105cy wystawienie. Warto na starcie utworzy\u0107 w Fakturowni osobn\u0105 seri\u0119 testow\u0105 i sprawdzi\u0107 przep\u0142yw na zam\u00f3wieniu roboczym.<\/p>\n
Ustawienia dokument\u00f3w faktura pro forma i korekta<\/h2>\n
Dla p\u0142atno\u015bci przelew tradycyjny cz\u0119sto lepiej wys\u0142a\u0107 pro forma, aby klient mia\u0142 dokument do op\u0142acenia. Po wp\u0142ywie \u015brodk\u00f3w wystawiasz zwyk\u0142\u0105 faktur\u0119 z zam\u00f3wienia, a integracja powi\u0105\u017ce te dokumenty po stronie Fakturowni. Dla szybkich bramek p\u0142atniczych mo\u017cesz pomija\u0107 pro form\u0119 i wystawia\u0107 od razu faktur\u0119.<\/p>\n
Korekty przydaj\u0105 si\u0119 przy zwrotach lub zmianach w zam\u00f3wieniu. Z poziomu edycji zam\u00f3wienia wystawisz korekt\u0119 na podstawie uprzednio utworzonej faktury. Warto trzyma\u0107 si\u0119 procedury najpierw zwrot w WooCommerce a nast\u0119pnie korekta dla sp\u00f3jno\u015bci stan\u00f3w i kwot.<\/p>\n
Je\u015bli sprzedajesz za granic\u0119, rozwa\u017c osobne serie lub regu\u0142y dla stawkowania, aby dokument jasno odzwierciedla\u0142 stawk\u0119 zero VAT w odpowiednich przypadkach. Porz\u0105dek w seriach u\u0142atwia \u017cycie ksi\u0119gowo\u015bci.<\/p>\n
Wysy\u0142ka PDF do klienta i do\u0142\u0105czanie do maili sklepu<\/h2>\n
Wtyczka potrafi automatycznie wys\u0142a\u0107 PDF klientowi. Mo\u017cesz korzysta\u0107 z wiadomo\u015bci wysy\u0142anych z Fakturowni lub do\u0142\u0105cza\u0107 plik do standardowych maili WooCommerce dotycz\u0105cych zam\u00f3wienia. W obu przypadkach klient dostaje dokument bez czekania na r\u0119czn\u0105 interwencj\u0119.<\/p>\n
Pami\u0119taj, \u017ce du\u017ce za\u0142\u0105czniki obni\u017caj\u0105 dostarczalno\u015b\u0107 wiadomo\u015bci. Je\u015bli masz z tym k\u0142opot, lepszym wyborem mo\u017ce by\u0107 wysy\u0142ka z Fakturowni lub link do pobrania w panelu klienta w sklepie zamiast ci\u0119\u017ckiego za\u0142\u0105cznika.<\/p>\n
Stawki VAT i zgodno\u015b\u0107 z cenami w sklepie<\/h2>\n
Integracja korzysta ze stawek podatkowych wyliczonych w WooCommerce. To oznacza, \u017ce to co widzi klient w koszyku trafi na faktur\u0119 po tych samych stawkach. Dobrze jest upewni\u0107 si\u0119, \u017ce stawki VAT w WooCommerce s\u0105 poprawnie skonfigurowane, \u0142\u0105cznie z wysy\u0142k\u0105 i stawkami dla region\u00f3w, aby unikn\u0105\u0107 rozbie\u017cno\u015bci i zaokr\u0105gle\u0144.<\/p>\n
Dane nabywcy NIP i adresy kt\u00f3re trafi\u0105 na dokument<\/h2>\n
Dokument wymaga danych nabywcy. Wtyczka pobiera je z p\u00f3l zam\u00f3wienia imi\u0119 i nazwisko lub nazwa firmy, adres, e mail oraz opcjonalnie NIP. Je\u015bli obs\u0142ugujesz sprzeda\u017c dla firm, zadbaj o widoczne pole NIP w kasie i jasn\u0105 decyzj\u0119 klienta czy kupuje jako firma czy osoba prywatna.<\/p>\n
Mo\u017cesz wskaza\u0107 z kt\u00f3rych p\u00f3l maj\u0105 by\u0107 pobierane dane firmy. Dla B2B zwykle jest to nazwa firmy i NIP, dla B2C tylko dane personalne. Je\u015bli klient nie poda NIP, powstaje dokument dla osoby prywatnej. Dzi\u0119ki temu unikniesz r\u0119cznych poprawek ju\u017c po wystawieniu.<\/p>\n
Dane dostawy i dane do faktury cz\u0119sto si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0105. Integracja korzysta z adresu rozliczeniowego jako \u017ar\u00f3d\u0142a danych do dokumentu. To logiczne i zgodne z praktyk\u0105 ksi\u0119gow\u0105, wi\u0119c upewnij si\u0119, \u017ce klienci rozumiej\u0105 r\u00f3\u017cnic\u0119 mi\u0119dzy adresami w kasie.<\/p>\n
Praca na co dzie\u0144 przy wi\u0119kszej liczbie zam\u00f3wie\u0144<\/h2>\n
Po uruchomieniu automatyzacji wi\u0119kszo\u015b\u0107 dokument\u00f3w powstaje sama. W panelu zam\u00f3wie\u0144 zobaczysz informacj\u0119 o numerze wystawionej faktury i ewentualny link do podgl\u0105du. Masowe dzia\u0142ania u\u0142atwiaj\u0105 ponowne wystawienie lub wysy\u0142k\u0119, je\u015bli jakiekolwiek zam\u00f3wienie wymaga r\u0119cznej interwencji.<\/p>\n
Klienci mog\u0105 pobra\u0107 dokument z maila lub z konta w sklepie, co zmniejsza liczb\u0119 pyta\u0144 do supportu. Zesp\u00f3\u0142 obs\u0142ugi nie musi logowa\u0107 si\u0119 do Fakturowni, aby wys\u0142a\u0107 kopi\u0119 dokumentu, bo wszystko jest pod r\u0119k\u0105 w WooCommerce.<\/p>\n
Najcz\u0119stsze problemy i jak je rozwi\u0105za\u0107<\/h2>\n
Brak po\u0142\u0105czenia zwykle wynika z b\u0142\u0119dnego tokenu API lub adresu konta. Duplikaty pojawiaj\u0105 si\u0119, gdy ta sama akcja jest wyzwalana kilka razy na jednym zam\u00f3wieniu lub gdy w sklepie dzia\u0142aj\u0105 dwie wtyczki do faktur. Je\u015bli PDF nie dochodzi, sprawd\u017a ustawienia wysy\u0142ki e mail i wielko\u015b\u0107 za\u0142\u0105cznik\u00f3w. Gdy co\u015b nie dzia\u0142a, w\u0142\u0105cz logowanie zdarze\u0144 i odtw\u00f3rz problem na testowym zam\u00f3wieniu, a nast\u0119pnie sprawd\u017a wpisy w logach WooCommerce pod k\u0105tem odpowiedzi API.<\/p>\n
Dla kogo ma sens ta integracja<\/h2>\n
Sprawd\u017a wtyczk\u0119 w praktyce<\/a><\/p>\nNajwi\u0119cej zyskuj\u0105 sklepy, kt\u00f3re regularnie wystawiaj\u0105 faktury oraz prowadz\u0105 sprzeda\u017c dla firm. Automatyzacja skraca czas obs\u0142ugi, porz\u0105dkuje numeracj\u0119 i zmniejsza liczb\u0119 pyta\u0144 o dokumenty. Je\u015bli wystawiasz wy\u0142\u0105cznie paragony poza WooCommerce albo liczba zam\u00f3wie\u0144 jest \u015bladowa, integracja nie da a\u017c tak du\u017cej przewagi, ale przy rosn\u0105cej sprzeda\u017cy staje si\u0119 naturalnym elementem uk\u0142adanki.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Ka\u017cde zam\u00f3wienie w sklepie to dane do przepisania i decyzja kiedy wystawi\u0107 dokument. Je\u015bli robisz to r\u0119cznie, \u0142atwo o pomy\u0142k\u0119, a klienci czekaj\u0105 na…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":193,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-192","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-wtyczki-woocommerce"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/192","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=192"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/192\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/193"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=192"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=192"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=192"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}