Zobacz szczeg\u00f3\u0142y wtyczki<\/a><\/p>\nJak dzia\u0142a automatyczne wystawianie dokument\u00f3w po zam\u00f3wieniu<\/h2>\n
Po spe\u0142nieniu zdefiniowanego warunku wtyczka pobiera z zam\u00f3wienia dane nabywcy, pozycje produkt\u00f3w, koszty dostawy i podatki, a nast\u0119pnie tworzy w Fakturowni dokument zgodny z Twoimi ustawieniami. Dla Ciebie to wci\u0105\u017c jedno zam\u00f3wienie w WooCommerce, ale r\u00f3wnolegle powstaje faktura w zewn\u0119trznym systemie.<\/p>\n
W odpowiedzi Fakturownia zwraca numer i identyfikator dokumentu oraz gotowy PDF. Te informacje s\u0105 widoczne przy zam\u00f3wieniu w panelu administracyjnym, wi\u0119c w ka\u017cdej chwili wiesz, czy i jaki dokument zosta\u0142 wystawiony oraz mo\u017cesz pobra\u0107 plik bez logowania do Fakturowni.<\/p>\n
W razie potrzeby mo\u017cesz wystawi\u0107 dokument r\u0119cznie z poziomu samego zam\u00f3wienia. To przydaje si\u0119, gdy klient zmieni dane lub poprosi o dokument dopiero po czasie. Wa\u017cne, aby nie dublowa\u0107 wystawiania dla tego samego zam\u00f3wienia i tego samego typu dokumentu.<\/p>\n
Wysy\u0142ka PDF do klienta bez r\u0119cznej pracy<\/h2>\n
Po utworzeniu dokumentu klient otrzymuje plik PDF automatycznie razem z informacj\u0105 o zam\u00f3wieniu. Nie musisz szuka\u0107 faktury, pobiera\u0107 jej i wysy\u0142a\u0107 r\u0119cznie. Znika te\u017c ryzyko, \u017ce dokumenty b\u0119d\u0105 trafia\u0107 z op\u00f3\u017anieniem.<\/p>\n
Ustawienia podstawowe kt\u00f3re warto w\u0142\u0105czy\u0107<\/h2>\n
Na starcie podajesz dane dost\u0119pu do Fakturowni, wybierasz typ dokumentu kt\u00f3ry ma by\u0107 generowany najcz\u0119\u015bciej oraz status zam\u00f3wienia uruchamiaj\u0105cy wystawienie. Ustawiasz seri\u0119 numeracji i to, czy PDF ma by\u0107 wysy\u0142any do klienta. Dobrze upewni\u0107 si\u0119, \u017ce strefa czasowa w WordPress i w Fakturowni jest sp\u00f3jna, aby daty na dokumentach by\u0142y poprawne.<\/p>\n
Mapowanie danych klienta i NIP w praktyce<\/h2>\n
Wtyczka korzysta g\u0142\u00f3wnie z danych rozliczeniowych z zam\u00f3wienia. Je\u015bli klient wype\u0142ni\u0142 pole firma i poda\u0142 NIP, dokument b\u0119dzie wystawiony na firm\u0119. Gdy tych p\u00f3l brak, dokument trafi na dane osoby fizycznej. To proste, ale wymaga konsekwencji w konfiguracji p\u00f3l na stronie zam\u00f3wienia.<\/p>\n
Je\u017celi sprzedajesz B2B, zadbaj o wyra\u017ane pole NIP i ewentualn\u0105 walidacj\u0119 numeru. B\u0142\u0119dny NIP mo\u017ce spowodowa\u0107 odrzucenie wystawienia po stronie API. W praktyce najlepiej uczyni\u0107 NIP obowi\u0105zkowym tylko wtedy, gdy klient zaznacza zakup na firm\u0119, \u017ceby nie utrudnia\u0107 zakup\u00f3w klientom detalicznym.<\/p>\n
Pami\u0119taj te\u017c o adresach. Standardowo dokumenty powstaj\u0105 na dane rozliczeniowe. Je\u015bli w Twoim sklepie cz\u0119sto r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 one od adresu dostawy, jasno komunikuj to klientom i zach\u0119caj do poprawnego uzupe\u0142nienia p\u00f3l, aby unika\u0107 korekt.<\/p>\n
Kiedy wystawia\u0107 dokument po op\u0142aceniu czy po z\u0142o\u017ceniu zam\u00f3wienia<\/h2>\n
Bezpieczn\u0105 praktyk\u0105 przy p\u0142atno\u015bciach online jest wystawianie po statusie op\u0142acone. Masz wtedy pewno\u015b\u0107, \u017ce dokument odpowiada realnej sprzeda\u017cy. Je\u015bli stosujesz przedp\u0142aty przelewem, rozwa\u017c automatyczne wystawianie pro formy po z\u0142o\u017ceniu zam\u00f3wienia, a w\u0142a\u015bciwej faktury po zaksi\u0119gowaniu p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n
Przy p\u0142atno\u015bci za pobraniem cz\u0119sto sens ma wystawienie dopiero po oznaczeniu zam\u00f3wienia jako zrealizowane. Zmniejsza to liczb\u0119 korekt w przypadku nieodebranych paczek. Warto przejrze\u0107 statystyki zwrot\u00f3w i dobra\u0107 moment wystawiania do realnego procesu w Twojej firmie.<\/p>\n
Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy i jak je rozwi\u0105za\u0107<\/h2>\n
Brak wystawionej faktury najcz\u0119\u015bciej wynika z b\u0142\u0119dnych danych dost\u0119powych do API lub nieprawid\u0142owego adresu konta w Fakturowni. Zweryfikuj token i nazw\u0119 konta oraz przetestuj po\u0142\u0105czenie testowym zam\u00f3wieniem. Je\u015bli pojawia si\u0119 b\u0142\u0105d stawek VAT, sprawd\u017a czy w sklepie i w Fakturowni masz identyczne definicje stawek i walut.<\/p>\n
Zdarza si\u0119 te\u017c dublowanie dokument\u00f3w, gdy kto\u015b r\u0119cznie kliknie wystaw kilka razy lub gdy automaty i dzia\u0142ania r\u0119czne si\u0119 na\u0142o\u017c\u0105. Ustal jeden tryb pracy i trzymaj si\u0119 go. Je\u015bli sklep ma du\u017cy ruch, monitoruj limity i czasy odpowiedzi API. W razie chwilowego b\u0142\u0119du wtyczka nie powinna blokowa\u0107 zam\u00f3wie\u0144, ale warto mie\u0107 procedur\u0119 r\u0119cznej kontroli wyj\u0105tk\u00f3w.<\/p>\n
Praca z r\u00f3\u017cnymi stawkami VAT i seriami numeracji<\/h2>\n
Sklepy sprzedaj\u0105ce r\u00f3\u017cne typy produkt\u00f3w albo do wielu kraj\u00f3w potrzebuj\u0105 sp\u00f3jnego mapowania stawek podatku. Ustal raz, kt\u00f3re stawki w WooCommerce odpowiadaj\u0105 stawkom w Fakturowni, a dla porz\u0105dku rozdziel serie numeracji na rodzaje dokument\u00f3w lub rynki. Dzi\u0119ki temu raporty i ksi\u0119gowo\u015b\u0107 s\u0105 czytelne, a korekty prostsze.<\/p>\n
Na co uwa\u017ca\u0107 przy innych wtyczkach do faktur i RODO<\/h2>\n
Je\u015bli masz ju\u017c inne rozwi\u0105zanie do faktur, wy\u0142\u0105cz w nim automaty lub funkcje dubluj\u0105ce si\u0119 z integracj\u0105 z Fakturowni\u0105. Jeden sklep powinien mie\u0107 jedno \u017ar\u00f3d\u0142o dokument\u00f3w. Mieszanie rozwi\u0105za\u0144 prowadzi do duplikat\u00f3w i zamieszania w numeracji.<\/p>\n
Pami\u0119taj, \u017ce Fakturownia przetwarza dane osobowe. Upewnij si\u0119, \u017ce masz umow\u0119 powierzenia i aktualn\u0105 polityk\u0119 prywatno\u015bci. W samym sklepie warto ograniczy\u0107 zakres przechowywanych danych do niezb\u0119dnych i korzysta\u0107 z tego, \u017ce pliki PDF oraz pe\u0142ne dane klient\u00f3w s\u0105 przechowywane po stronie systemu do faktur.<\/p>\n
Dla kogo ta wtyczka ma realny sens a dla kogo nie<\/h2>\n
Najwi\u0119cej zyskuj\u0105 sklepy z regularn\u0105 sprzeda\u017c\u0105, obs\u0142uguj\u0105ce B2B oraz produkty cyfrowe, gdzie dokument musi trafi\u0107 do klienta od razu. Automatyzacja uwalnia czas zespo\u0142u i zmniejsza ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w. Je\u015bli masz kilka zam\u00f3wie\u0144 w miesi\u0105cu i wystawiasz dokumenty okazjonalnie, r\u0119czna obs\u0142uga mo\u017ce by\u0107 wystarczaj\u0105ca, cho\u0107 nawet wtedy sp\u00f3jno\u015b\u0107 danych bywa du\u017c\u0105 zalet\u0105.<\/p>\n
Sprawd\u017a wtyczk\u0119 w praktyce<\/a><\/p>\nDobrym podej\u015bciem jest uruchomienie integracji na kopii testowej, ustawienie momentu wystawiania i typ\u00f3w dokument\u00f3w zgodnie z Twoim procesem, a potem prze\u0142\u0105czenie na produkcj\u0119. Po kilku dniach zwykle wida\u0107 realn\u0105 oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu i mniej pyta\u0144 od klient\u00f3w o brakuj\u0105c\u0105 faktur\u0119.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
R\u0119czne wystawianie faktur po ka\u017cdym zam\u00f3wieniu szybko staje si\u0119 w\u0105skim gard\u0142em. \u0141atwo o liter\u00f3wk\u0119 w danych, z\u0142e stawki VAT lub sp\u00f3\u017anion\u0105 wysy\u0142k\u0119 PDF do…<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":323,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-322","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-wtyczki-woocommerce"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/322","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=322"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/322\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/323"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=322"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=322"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/projektwordpress.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=322"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}